Blogg

Går företaget bättre än planerat? Glöm inte att ändra preliminärskatten

av i Skatter Etikett , ,
Följ mig gärna på:
Tweet

Nu i augusti har årets andra omgång slutskattebesked landat, och det är ungefär nu telefonen brukar ringa lite oftare än vanligt. Frågan är nästan alltid densamma: ”Jag har fått kvarskatt på ett belopp jag inte alls hade räknat med — hur kan det bli så?”

Svaret är också nästan alltid detsamma. Företaget har gått bättre än vad som stod i den preliminära inkomstdeklarationen, och preliminärskatten har rullat på i exakt samma nivå månad efter månad ändå.

Det här är en av dom enklaste sakerna att göra något åt. Men bara om man gör det i tid.

Fem ord som hänger ihop — och som lätt blandas ihop

Det här är egentligen inte krångligt, men det blir förvirrande när begreppen används om vartannat. Så låt oss ta dom i tur och ordning:

Bokförd vinst är det som står längst ner i resultaträkningen. Intäkter minus kostnader, precis som bokföringen visar den.

Skattemässigt resultat är den bokförda vinsten justerad enligt skattereglerna. En del kostnader du har i bokföringen får du inte dra av skattemässigt — förseningsavgifter, en del representation, vissa nedskrivningar. Samtidigt kan du sätta av till periodiseringsfond och skjuta upp en del av skatten. Det är alltså det här justerade beloppet som skatten faktiskt räknas på, inte den bokförda vinsten.

Preliminärskatt är den skatt du betalar in i förskott varje månad under året. Skatteverket beslutar om beloppet i början av beskattningsåret, oftast utifrån dina egna uppgifter i den preliminära inkomstdeklarationen — och lämnar du ingen sådan räknar dom fram ett schablonbelopp åt dig. Sedan brukar du betala en tolftedel i månaden.

Slutlig skatt är det som räknas fram när året är slut och du har lämnat inkomstdeklarationen. Det är facit.

Kvarskatt är helt enkelt mellanskillnaden när den slutliga skatten blev högre än det du hunnit betala in. Ingen straffavgift, ingen anmärkning — bara skatt du redan var skyldig, fast betald för sent.

Där det brukar gå snett

Preliminärskatten sätts ofta i januari, baserat på fjolårets siffror eller en försiktig gissning. Sedan händer livet. Du får en stor kund, en bra order, ett riktigt starkt kvartal — och prognosen som såg rimlig ut i januari stämmer inte alls längre i augusti.

Ta ett ganska vanligt exempel. I januari uppskattade du vinsten till ca 300 000 kr och fick preliminärskatten satt därefter. När du tittar på siffrorna nu i augusti pekar prognosen snarare mot 700 000 kr.

I ett aktiebolag betyder dom där extra 400 000 kronorna ungefär 82 000 kr mer i bolagsskatt (20,6 procent). I en enskild firma blir det rejält mycket mer, eftersom både inkomstskatt och egenavgifter följer med — grovt räknat någonstans runt 150 000–200 000 kr beroende på kommun, avdrag och dina övriga inkomster.

Det beloppet försvinner inte. Det dyker bara upp senare, som kvarskatt, ofta ett år efter att pengarna redan hunnit rulla vidare i verksamheten.

Vad räntan faktiskt kostar

Här tycker jag man ska vara ärlig: räntan är oftast inte katastrofen men den är irriterande, och dessutom inte avdragsgillt, men inte hela världen.

Det som däremot kan bli dyrt är om man inte klarar av att betala på förfallodagen. Då går man över till hög kostnadsränta på 17,5 procent, och det börjar kännas på riktigt.

Och den största kostnaden är ändå den som inte syns i räntan: en oväntad skattesmäll mitt i en period när du kanske hellre hade velat investera, anställa eller ta ut lite lön.

Så ändrar du preliminärskatten

Du lämnar helt enkelt en ny preliminär inkomstdeklaration. Enklast går det i Skatteverkets e-tjänst, men det finns också blanketter — SKV 4314 för fysiska personer och SKV 4313 för juridiska personer (ex. aktiebolag).

Du får göra det när som helst under året, och så många gånger du behöver. Upptäcker du det först efter att räkenskapsåret tagit slut går det fortfarande bra, så länge du är ute inom sex månader efter beskattningsårets utgång.

Värt att veta är att det faktiskt inte bara är en möjlighet — det är en skyldighet om skillnaden mellan den beräknade slutliga skatten och den debiterade preliminärskatten är betydande. Skatteverket räknar ”betydande” som ungefär 30 procents skillnad, dock lägst ett prisbasbelopp, alltså 59 200 kr under 2026.

Det fungerar förstås åt andra hållet också. Går verksamheten sämre än beräknat bör du lämna en ny preliminär inkomstdeklaration och sänka preliminärskatten. Då behåller du likviditeten i företaget i stället för att vänta på skatteåterbäring mot en förhållandevis låg, om än skattefri, intäktsränta.

Hur vi jobbar med det på Sweweb

Det här är precis en sådan sak som blir enkel om någon tittar på den regelbundet, och ganska dyr om ingen gör det.

Vi gör en resultat- och skatteprognos under löpande år, stämmer av den mot den preliminärskatt du faktiskt betalar, och säger till i god tid om den behöver ändras. Behövs en ny preliminär inkomstdeklaration hjälper vi dig att räkna fram siffrorna och lämna in den.

Målet är enkelt: minimera överraskningar i slutskattebeskedet, och att du vet ungefär vad skatten landar på långt innan den ska betalas.

Har du en känsla av att året gått bättre än budget — hör gärna av dig, så tar vi en titt tillsammans på om preliminärskatten hänger med.

Vi välkomnar en ny kund – Cut and Fold och beredskapskaminen FirePipe!

av i Övrigt
FirePipe logo
Följ mig gärna på:
Tweet

Jag är alltid lika glad när jag får förtroendet att hjälpa ett nytt bolag med redovisningen, och den här gången är jag extra stolt. Vi välkomnar nämligen Cut and Fold Sweden AB som ny redovisningskund hos Sweweb!

Cut and Fold är bolaget bakom FirePipe — en svensktillverkad beredskapskamin i stålplåt som är utvecklad för att ge värme, möjliggöra matlagning och rena vatten i krissituationer. Kaminen är testad av forskningsinstitutet RISE och har en effekt på ca 4 kW, vilket räcker för att värma upp ett stort rum.

Det som gör FirePipe lite extra smart är konstruktionen. Kaminen levereras omonterad och monteras för hand på ca 60 minuter — helt utan verktyg, svetsning eller skruvar. Dessutom ryms hela 100 kaminer på en enda EU-pall, vilket gör den idealisk för beredskapslager hos kommuner, organisationer och samhällsviktiga verksamheter.

Idén föddes när grundaren Gustav Widström såg hur civilbefolkningen i Ukraina drabbades av kriget och stod utan möjlighet att värma sig eller laga mat. Sedan dess har bolaget tagit rejäl fart — dom har bland annat blivit inbjudna till UN Procurement Days i Köpenhamn och deltagit på Almedalsveckan för att prata om Sveriges krisberedskap.

Med det förändrade säkerhetsläget i Europa och myndigheternas rekommendationer om egen beredskap känns det som att Cut and Fold ligger helt rätt i tiden. Det ska bli riktigt roligt att få följa deras resa och hjälpa till med ekonomin så att dom kan fokusera på det dom gör bäst.

Vill du veta mer om FirePipe? Kika gärna in på firepipe.se — och säg gärna till om du känner någon som borde ha en beredskapskamin hemma eller i verksamheten!

Vi har lanserat Bilverkstad.info – så hjälper vi både verkstäder och bilägare

av i Övrigt Etikett , , , ,
Bilverstad.info
Följ mig gärna på:
Tweet

Vi har under många år hjälpt företag inom bla fordonsbranschen med bokföring, löneadministration och digitala system. I våra samtal med små och medelstora bilverkstäder har vi gång på gång hört samma sak: kunderna hittar inte fram. Telefonen ringer mindre än den borde. Servicebåsen står tomma trots att verkstaden är duktig och har goda recensioner. Vi bestämde oss för att göra något åt det – och därför har vi nu lanserat Bilverkstad.info.

Vad är Bilverkstad.info?

Bilverkstad.info är en ny katalog över bilverkstäder i hela Sverige. På sajten kan bilägare söka efter verkstäder utifrån ort, märke och tjänst – allt från ordinarie service och däckskifte till skadeverkstad, lackering, AC-service och bilbesiktning. För varje verkstad finns kontaktuppgifter, adress, öppettider och en kort beskrivning av vad just den verkstaden är bra på.

Sajten är gratis att använda för bilägare och vi tar inga bokningsavgifter eller dolda provisioner. Tanken är enkel: en plats där svenska bilägare snabbt hittar en pålitlig verkstad i närheten – och en plats där lokala verkstäder syns kostnadsfritt.

För dig som är bilägare

Att hitta en bilverkstad du litar på är inte alltid lätt. Många googlar runt och hamnar på sökresultat som domineras av kedjornas reklam, samtidigt som den lokala verkstaden runt hörnet inte hörs av. På Bilverkstad.info kan du söka direkt på din ort och hitta både kedjeanslutna och oberoende verkstäder samlade på samma plats. Du kan jämföra tjänsteutbud, öppettider och adresser utan att klicka mellan tio olika sajter.

För dig som har en specifik bil – kanske en Toyota, BMW eller Volvo – kan du också filtrera på märkesverkstäder för att se vilka anläggningar som är auktoriserade servicepartners i ditt område. Det kan vara avgörande om du vill behålla nybilsgarantin eller behöver hjälp med hybrid- och elbilsservice som kräver specialkompetens.

För dig som driver bilverkstad

Om du driver en verkstad är vi nyfikna på din vardag. Vi vet att marknadsföring ofta får stå tillbaka när du är upptagen med att leverera service till befintliga kunder. Bilverkstad.info löser en del av det åt dig: din verkstad får en egen sida där bilägare kan hitta dig via lokal sökning, och du får synlighet på Google utan att själv behöva bygga och underhålla en avancerad webbplats.

Du behöver inte vara IT-kunnig för att vara med. Vi importerar grunddata åt dig och du får möjlighet att uppdatera information, lägga till bilder och beskriva dina tjänster när det passar dig. För dig som vill synas mer erbjuder vi marknadsföringspaket där din bilverkstad kan synas högre upp på sökningar och/eller annonsering på hemsidan. Maila oss på hej@sweweb.nu för att diskutera vidare hur din bilverkstad kan synas bättre och få fler kunder.

Varför Sweweb står bakom

Som redovisningsbyrå med kunder i fordonsbranschen har vi sett hur mycket administration och bokningssystem som ligger på små verkstäder. Vi kombinerar nu vår kunskap om branschens ekonomi med en konkret marknadsföringskanal. Det betyder att vi kan erbjuda paketerade tjänster som täcker både redovisning och digital synlighet – två saker som annars köps från olika leverantörer och sällan pratar med varandra.

För dig som är kund hos Sweweb sedan tidigare innebär lanseringen att du kan lägga till synlighet på Bilverkstad.info som en del av ditt befintliga avtal. För dig som inte är kund än men är nyfiken: vi pratar gärna både om bokföring, löner och om hur du kan synas tydligare digitalt. En timme tillsammans räcker långt för att kartlägga vad som skulle göra störst skillnad i din vardag.

Fler tjänster kommer att lanseras inom kort som både sänker kostnader för våra företagare men även ger fler kunder och mer försäljning.

Så här kommer du igång

  1. Som bilägare: besök bilverkstad.info, sök på din ort och kontakta verkstaden direkt. Helt gratis och utan registrering.
  2. Som verkstad: kolla först om din verkstad redan finns med i katalogen genom att söka på namnet. Om du vill uppdatera informationen eller lägga till en helt ny anläggning, hör av dig till oss på Sweweb så hjälper vi dig in.
  3. Som befintlig Sweweb-kund: prata med din kontaktperson hos oss om hur Bilverkstad.info kan integreras i ditt nuvarande paket.

Vi tror att det är dags att lokala verkstäder syns lika tydligt som de stora kedjorna – och att bilägare ska kunna hitta dem utan att behöva navigera genom betalda annonser. Bilverkstad.info är vårt bidrag till det.

Hör gärna av dig till hej@sweweb.nu om du har frågor om sajterna, om våra redovisningstjänster eller om hur vi kan hjälpa just din verkstad framåt.

Ny kund och sida för referenskunder

av i Övrigt
Följ mig gärna på:
Tweet

Många nya kunder undrar vilka andra kunder som anlitar oss och därför har jag idag skapat en sida där du kan se våra referenskunder. Som redovisningsekonom har jag tystnadsplikt men har jag fått ok från mina kunder så får jag lägga upp det som information.

Vår nyaste kund är något så häftigt som ett nytt öl märke. Det heter Fulöl som tappas av Värmdö Bryggeri och finns att köpa på Systembolaget. Det ska bli intressant att få följa med på detta nya företags utveckling och resa framåt.

Ny tjänst – Revisor till föreningar

av i Ekonomi Etikett , ,
Följ mig gärna på:
Tweet

Vi söker hela tiden efter nya tjänster som vi kan erbjuda våra kunder och efter att vi har fått ett antal förfrågningar från olika föreningar kommer vi nu att aktivt erbjuda revisor tjänst för föreningar. Denna tjänst gäller endast för föreningar som inte kräver någon auktoriserad revisor utan att det räcker med en s.k. lekmannarevisor.

De flesta föreningarna i Sverige har ett krav på sig att de måste ha en revisor som kollar upp föreningens ekonomi och årsredovisning innan föreningsstämman. De allra flesta har inget krav på en auktoriserad revisor så det enda som behövs är en person som är ekonomisk kunnig och som då kan gå in som en revisor i föreningen.

Vi har lång erfarenhet av att hjälpa alla möjliga företag med bokföring, redovisning, årsredovisningar och deklarationer och kan därmed erbjuda en kvalificerad tjänst som revisor till din förening.

Väljer du mig som revisor så blir jag en extern parter som endast kommer att hjälpa till med själva revisionen och vi kan därmed inte samtidigt hjälpa till med själva redovisningen. Självklart kan vi även göra tvärtom där vi hjälper till med redovisningen och någon annan agerar som revisor men båda tjänsterna går tyvärr inte att kombinera ihop.

En revisor är en oberoende part som inte får sitta i föreningens styrelse och därför kan det vara bra att anlita någon utomstående som står för revisionen. Under revisionen kommer vi att gå igenom årsredovisningen och kolla upp att underlagen stämmer överens med verkligheten. Vi ger även förslag på ändringar som bör göras samt att styrelsen har skött sitt uppdrag enligt stadgarna med hjälp av styrelseprotokoll. När allt är klart får ni en revisionsberättelse som behövs till föreningsstämman.

Behöver du en revisor till din förening så är du varmt välkommen att kontakta Daniel på 073-676 80 90 eller info@sweweb.nu.

Bild från Pixabay.com.

Ge din anställda en skattefri Julgåva

av i Skatter Etikett , , ,
Följ mig gärna på:
Tweet

Snart är Julen här och många av oss vill nog ge en fin Julgåva till sina anställda. I år är mycket förändrat i och med Corona pandemin så regeringen har ändrat reglerna för gåvor med en tillfällig skattefrihet för gåvor upp till 1000 kr. Sedan tidigare kan man även ge en skattefri julgåva till sina anställda på 450 kr så har du inte använt dig av ”Corona” gåvan så kan du nu ge dina anställda en kombinerad gåva med ett totalt värde på 1450 kr.

Gåvan får inte vara högre än 1450 kr inklusive moms och gåvan bör vara i form av en fysisk present men även presentkort som inte går att byta till kontanter går bra. De flesta säljer dock presentkort utan moms och därför anser jag att det är bättre att köpa en fysisk gåva där företaget kan dra av momsen och därmed spara ytterligare en slant.

  • Företaget måste ge gåvan till alla anställda eller en större del av dom.
  • Även egen företagare som är anställda i sitt Aktiebolag kan ta del av gåvan.
  • Enskilda företag kan ge gåvor till sina anställda men inte till sig själv.

Som redovisningsekonom tycker jag om att ha underlag på allt så jag rekommenderar att du skriver ner vilka anställda som har fått gåvor direkt på inköpskvittot så att det alltid går att gå tillbaks för att kolla upp vem som fått gåvan.

Så om du vill göra Julen extra rolig för dina anställda så har du nu chansen att ge en riktigt fin gåva helt skattefritt till dom.

Lycka till med försäljningen och ha en riktigt God Jul!

Bild från Pixabay.com.

Nytt omsättningsstöd till Enskilda firmor

av i Ekonomi Etikett , ,
Följ mig gärna på:
Tweet

Andra vågen i Corona pandemin är pågång och det är svårt just nu för många företagare. Regeringen har tidigare gått ut med flera stödpaket som korttidsarbete och omställningsstöd men dessa stöd har bäst fungerat för lite större företag med anställda.

Det nya omsättningsstödet är till för de allra minsta företagen som driver sitt företag som enskilda näringsidkare och gäller därmed inte aktiebolag eller handelsbolag. Detta stöd anser jag vara klart mycket bättre än omställningsstödet som är tänkt att täcka företagets fasta kostnader. Det nya stödet täcker istället 75% av dina förlorade intäkter jämfört med 2019. Dock måste försäljning ha gått ner mycket för att du ska kunna ta del av stödet.

För att stöd ska beviljas för mars och april 2020 krävs att den enskilda näringsidkarens nettoomsättning för stödperioden understeg 70 procent av nettoomsättningen för referensperioden. För att stöd ska beviljas för maj 2020 krävs att näringsidkarens nettoomsättning för stödperioden understeg 60 procent av nettoomsättningen för referensperioden. För att stöd ska beviljas för juni och juli 2020 krävs att näringsidkarens nettoomsättning för stödperioden understeg 50 procent av nettoomsättningen för referensperioden. Omsättningsminskningen ska så gott som uteslutande vara orsakad av spridningen av sjukdomen covid-19.

Stöd ska kunna lämnas med 75 procent av det faktiska omsättningstappet. Stöd lämnas för stödperioderna mars – juli med maximalt 120 000 kr per stödberättigad mottagare.

Tidigare har vi som redovisningskonsulter kunnat hjälpa våra kunder direkt genom att bli ombud men omsättningsstödet kan vi tyvärr inte bli ombud för utan istället går det att skicka in ansökan på blankett eller genom att vi som konsult och kund går igenom ansökan tillsammans via videomöte eller fysiskt möte.

Har din omsättning gått ner mycket pga Corona pandemin så rekommenderar jag dig att kolla upp och ansöka stödet redan idag då det kan bli ett ganska stort bidrag som gör att du kan fortsätta driva ditt företag.

Du ansöker om omsättningsstödet hos Boverket: https://www.boverket.se/sv/bidrag–garantier/omsattningsstod-till-enskilda-naringsidkare/

Läs gärna mitt tidigare inlägg om andra Corona stöd.

Källor

https://www.regeringen.se/pressmeddelanden/2020/11/omsattningsstod-till-enskilda-naringsidkare-infors/

https://www.boverket.se/sv/bidrag–garantier/omsattningsstod-till-enskilda-naringsidkare/

Bild från pixabay.com.

Tips under Corona krisen

av i Ekonomi Etikett
Följ mig gärna på:
Tweet

Corona viruset har svept fram genom hela världen i en enormt snabb fart och det är inte bara att många blir sjuka och dör av viruset utan många företag hamnar i en kritisk ekonomisk situation. Många människor väljer att stanna hemma, konsumerar och arbetar mycket mindre än normalt. För oss företagare är det väldigt viktigt att under denna kris situation kolla upp det ekonomiska läget och säkra att vi kan fortsätta leva under och speciellt efter krisen.

Med detta inlägg kommer jag att gå igenom lite tips på vad du som företagare kan göra för att kunna ha kvar ditt företag och komma ut ur krisen på bästa sätt.

Hjälp från Regeringen

Regeringen har gått ut med flera lättnader för oss företagare och en sida där du kan få riktigt bra information om detta är hos verksamt.se.

Det viktigaste stödet är troligen ”korttidsarbete” där du kan behålla din personal genom att låta dom arbeta mindre tid i företaget och samtidigt få upp till ungefär hälften av lönen betald av staten. Detta är ett riktigt bra alternativ för er som inte vill förlora viktig personal men samtidigt inte har råd att betala fulla löner. Har du flera anställda vore nog det smartaste att låta de flesta bli korttidsarbetare istället för att avskeda några ur personalen. På detta sätt behåller du kompetensen inom ditt företag och förhoppningsvis kommer du ut ur krisen starkare än om du hade börjat avskeda. Mer information om detta hittar du hos tillväxtverket.

Sänkning av arbetsgivaravgifterna är något som regeringen gick ut med alldeles nyss och detta är en lättnad som kommer att göra stor skillnad för många företagare. Detta är ett förslag och måste först beslutas av Riksdagen (vilket bör ske). Här nedan kan du läsa vad regeringen har sagt:

En tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifterna kommer att föreslås under perioden 1 mars – 30 juni 2020 så att enbart ålderspensionsavgiften betalas. Nedsättningen föreslås gälla för upp till 30 anställda och på den del av lönen för den anställde som inte överstiger 25 000 kronor per månad. Det medför en skattelättnad med upp till 5 300 kronor per anställd och månad. För att ge en motsvarande lättnad till enskilda näringsidkare föreslås även en nedsättning av egenavgifterna. Den offentligfinansiella kostnaden av förslagen beräknas till 33 miljarder kronor.

Nya regler vid sjukdom. Nu under Corona krisen kommer väldigt många att sjukskriva sig och detta innebär en enorm kostnad för alla företag. Förslaget från Regeringen är att staten tar över sjuklönekostnaden under april och maj, även dag 1-14 som företagare annars är tvungna att betala. Vidare slopas karensavdraget för arbetstagaren.

Denna kris kan dock pågå väldigt länge och det gäller att alla företagare planerar för flera månader med en stor minskning av omsättningen så här kommer några förslag på vad du kan göra.

  • Kolla med hyresvärden om du kan få en temporärt sänkt hyra eller om du kan flytta fram betalningen av fakturorna.
  • Prata med leverantörer och försök få betaldatum på fakturorna framflyttat några månader.
  • Dra ner på marknadsföringen som i dagens läge inte ger samma effekt som för bara 1 månad sedan.
  • Permittera anställda och försök ta del av regeringens förslag ovan med korttidsarbete.
  • Vid behov ta lån men se till att kolla runt först då räntorna kan skilja sig rejält. Se också till att det i avtalet står att du kan återbetala när du vill så att du lätt kan återbetala när verksamheten kommer igång igen. Jag rekommenderar att du inte sätter dig själv i borgen för företagets lån utan försäkra dig att du kan komma smärtfritt förbi denna kris även privat.
  • Avsluta abonnemang som kanske är överflödiga på ex. tidningar, mobilabonnemang, tv, bredband osv.

Jag hoppas att dessa tips ska ge er företagare lite hjälp på vägen igenom denna enorma kris och skulle du behöva mer hjälp är du självklart välkommen att kontakta mig på info@sweweb.nu eller 073-676 80 90.

Hjälp gärna till med att fylla på listan med fler tips genom att skriva en kommentar längre ner på sidan. Tillsammans kan vi hjälpas åt att överkomma denna kris och komma ur den så starka som möjligt.

Lycka till där ute och ge inte upp hoppet!

Bild från www.pixabay.com.

Sänkt lägsta aktiekapital till 25000 kr

av i Bokföring Etikett , ,
Följ mig gärna på:
Tweet

Från 1 Januari 2020 är det lägsta aktiekapitalet ett aktiebolag kan ha 25000 kr istället för tidigare 50000 kr. Du kan nu starta ett aktiebolag med mindre pengar än tidigare och det blir därmed lättare att starta ett aktiebolag.

Denna förändring gäller endast aktiebolag som startas 1 Januari 2020 så för bolag som startats 2019 eller tidigare gäller fortfarande minsta aktiekapital på 50000 kr.

Personligen tycker jag att denna förändring var onödig då det bör krävas en större investering för att starta ett aktiebolag. Vid mindre investeringar kan man starta ett Handelsbolag istället.

Bild från www.pixabay.com.

Rapportera till FORA innan 31/1

av i Övrigt
Följ mig gärna på:
Tweet

För er som använder er av FORA för försäkringar och tjänstepension måste du rapportera lönerna för 2019 senast 2020-01-31. Skulle du missa att rapportera lönerna kommer du bli debiterad en förseningsavgift på 1000kr av FORA.

Du kan rapportera företagets slutliga löner på www.fora.se, där du loggar in på Mina sidor med e-legitimation, t ex Mobilt BankID. 

Detta gäller som sagt endast om du använder och har avtal med FORA.

Bild från www.pixabay.com.