Följ mig gärna på:

Nu i augusti har årets andra omgång slutskattebesked landat, och det är ungefär nu telefonen brukar ringa lite oftare än vanligt. Frågan är nästan alltid densamma: ”Jag har fått kvarskatt på ett belopp jag inte alls hade räknat med — hur kan det bli så?”

Svaret är också nästan alltid detsamma. Företaget har gått bättre än vad som stod i den preliminära inkomstdeklarationen, och preliminärskatten har rullat på i exakt samma nivå månad efter månad ändå.

Det här är en av dom enklaste sakerna att göra något åt. Men bara om man gör det i tid.

Fem ord som hänger ihop — och som lätt blandas ihop

Det här är egentligen inte krångligt, men det blir förvirrande när begreppen används om vartannat. Så låt oss ta dom i tur och ordning:

Bokförd vinst är det som står längst ner i resultaträkningen. Intäkter minus kostnader, precis som bokföringen visar den.

Skattemässigt resultat är den bokförda vinsten justerad enligt skattereglerna. En del kostnader du har i bokföringen får du inte dra av skattemässigt — förseningsavgifter, en del representation, vissa nedskrivningar. Samtidigt kan du sätta av till periodiseringsfond och skjuta upp en del av skatten. Det är alltså det här justerade beloppet som skatten faktiskt räknas på, inte den bokförda vinsten.

Preliminärskatt är den skatt du betalar in i förskott varje månad under året. Skatteverket beslutar om beloppet i början av beskattningsåret, oftast utifrån dina egna uppgifter i den preliminära inkomstdeklarationen — och lämnar du ingen sådan räknar dom fram ett schablonbelopp åt dig. Sedan brukar du betala en tolftedel i månaden.

Slutlig skatt är det som räknas fram när året är slut och du har lämnat inkomstdeklarationen. Det är facit.

Kvarskatt är helt enkelt mellanskillnaden när den slutliga skatten blev högre än det du hunnit betala in. Ingen straffavgift, ingen anmärkning — bara skatt du redan var skyldig, fast betald för sent.

Där det brukar gå snett

Preliminärskatten sätts ofta i januari, baserat på fjolårets siffror eller en försiktig gissning. Sedan händer livet. Du får en stor kund, en bra order, ett riktigt starkt kvartal — och prognosen som såg rimlig ut i januari stämmer inte alls längre i augusti.

Ta ett ganska vanligt exempel. I januari uppskattade du vinsten till ca 300 000 kr och fick preliminärskatten satt därefter. När du tittar på siffrorna nu i augusti pekar prognosen snarare mot 700 000 kr.

I ett aktiebolag betyder dom där extra 400 000 kronorna ungefär 82 000 kr mer i bolagsskatt (20,6 procent). I en enskild firma blir det rejält mycket mer, eftersom både inkomstskatt och egenavgifter följer med — grovt räknat någonstans runt 150 000–200 000 kr beroende på kommun, avdrag och dina övriga inkomster.

Det beloppet försvinner inte. Det dyker bara upp senare, som kvarskatt, ofta ett år efter att pengarna redan hunnit rulla vidare i verksamheten.

Vad räntan faktiskt kostar

Här tycker jag man ska vara ärlig: räntan är oftast inte katastrofen men den är irriterande, och dessutom inte avdragsgillt, men inte hela världen.

Det som däremot kan bli dyrt är om man inte klarar av att betala på förfallodagen. Då går man över till hög kostnadsränta på 17,5 procent, och det börjar kännas på riktigt.

Och den största kostnaden är ändå den som inte syns i räntan: en oväntad skattesmäll mitt i en period när du kanske hellre hade velat investera, anställa eller ta ut lite lön.

Så ändrar du preliminärskatten

Du lämnar helt enkelt en ny preliminär inkomstdeklaration. Enklast går det i Skatteverkets e-tjänst, men det finns också blanketter — SKV 4314 för fysiska personer och SKV 4313 för juridiska personer (ex. aktiebolag).

Du får göra det när som helst under året, och så många gånger du behöver. Upptäcker du det först efter att räkenskapsåret tagit slut går det fortfarande bra, så länge du är ute inom sex månader efter beskattningsårets utgång.

Värt att veta är att det faktiskt inte bara är en möjlighet — det är en skyldighet om skillnaden mellan den beräknade slutliga skatten och den debiterade preliminärskatten är betydande. Skatteverket räknar ”betydande” som ungefär 30 procents skillnad, dock lägst ett prisbasbelopp, alltså 59 200 kr under 2026.

Det fungerar förstås åt andra hållet också. Går verksamheten sämre än beräknat bör du lämna en ny preliminär inkomstdeklaration och sänka preliminärskatten. Då behåller du likviditeten i företaget i stället för att vänta på skatteåterbäring mot en förhållandevis låg, om än skattefri, intäktsränta.

Hur vi jobbar med det på Sweweb

Det här är precis en sådan sak som blir enkel om någon tittar på den regelbundet, och ganska dyr om ingen gör det.

Vi gör en resultat- och skatteprognos under löpande år, stämmer av den mot den preliminärskatt du faktiskt betalar, och säger till i god tid om den behöver ändras. Behövs en ny preliminär inkomstdeklaration hjälper vi dig att räkna fram siffrorna och lämna in den.

Målet är enkelt: minimera överraskningar i slutskattebeskedet, och att du vet ungefär vad skatten landar på långt innan den ska betalas.

Har du en känsla av att året gått bättre än budget — hör gärna av dig, så tar vi en titt tillsammans på om preliminärskatten hänger med.

Följ mig gärna på:

Jag är alltid lika glad när jag får förtroendet att hjälpa ett nytt bolag med redovisningen, och den här gången är jag extra stolt. Vi välkomnar nämligen Cut and Fold Sweden AB som ny redovisningskund hos Sweweb!

Cut and Fold är bolaget bakom FirePipe — en svensktillverkad beredskapskamin i stålplåt som är utvecklad för att ge värme, möjliggöra matlagning och rena vatten i krissituationer. Kaminen är testad av forskningsinstitutet RISE och har en effekt på ca 4 kW, vilket räcker för att värma upp ett stort rum.

Det som gör FirePipe lite extra smart är konstruktionen. Kaminen levereras omonterad och monteras för hand på ca 60 minuter — helt utan verktyg, svetsning eller skruvar. Dessutom ryms hela 100 kaminer på en enda EU-pall, vilket gör den idealisk för beredskapslager hos kommuner, organisationer och samhällsviktiga verksamheter.

Idén föddes när grundaren Gustav Widström såg hur civilbefolkningen i Ukraina drabbades av kriget och stod utan möjlighet att värma sig eller laga mat. Sedan dess har bolaget tagit rejäl fart — dom har bland annat blivit inbjudna till UN Procurement Days i Köpenhamn och deltagit på Almedalsveckan för att prata om Sveriges krisberedskap.

Med det förändrade säkerhetsläget i Europa och myndigheternas rekommendationer om egen beredskap känns det som att Cut and Fold ligger helt rätt i tiden. Det ska bli riktigt roligt att få följa deras resa och hjälpa till med ekonomin så att dom kan fokusera på det dom gör bäst.

Vill du veta mer om FirePipe? Kika gärna in på firepipe.se — och säg gärna till om du känner någon som borde ha en beredskapskamin hemma eller i verksamheten!

Följ mig gärna på:

Vi har under många år hjälpt företag inom bla fordonsbranschen med bokföring, löneadministration och digitala system. I våra samtal med små och medelstora bilverkstäder har vi gång på gång hört samma sak: kunderna hittar inte fram. Telefonen ringer mindre än den borde. Servicebåsen står tomma trots att verkstaden är duktig och har goda recensioner. Vi bestämde oss för att göra något åt det – och därför har vi nu lanserat Bilverkstad.info.

Vad är Bilverkstad.info?

Bilverkstad.info är en ny katalog över bilverkstäder i hela Sverige. På sajten kan bilägare söka efter verkstäder utifrån ort, märke och tjänst – allt från ordinarie service och däckskifte till skadeverkstad, lackering, AC-service och bilbesiktning. För varje verkstad finns kontaktuppgifter, adress, öppettider och en kort beskrivning av vad just den verkstaden är bra på.

Sajten är gratis att använda för bilägare och vi tar inga bokningsavgifter eller dolda provisioner. Tanken är enkel: en plats där svenska bilägare snabbt hittar en pålitlig verkstad i närheten – och en plats där lokala verkstäder syns kostnadsfritt.

För dig som är bilägare

Att hitta en bilverkstad du litar på är inte alltid lätt. Många googlar runt och hamnar på sökresultat som domineras av kedjornas reklam, samtidigt som den lokala verkstaden runt hörnet inte hörs av. På Bilverkstad.info kan du söka direkt på din ort och hitta både kedjeanslutna och oberoende verkstäder samlade på samma plats. Du kan jämföra tjänsteutbud, öppettider och adresser utan att klicka mellan tio olika sajter.

För dig som har en specifik bil – kanske en Toyota, BMW eller Volvo – kan du också filtrera på märkesverkstäder för att se vilka anläggningar som är auktoriserade servicepartners i ditt område. Det kan vara avgörande om du vill behålla nybilsgarantin eller behöver hjälp med hybrid- och elbilsservice som kräver specialkompetens.

För dig som driver bilverkstad

Om du driver en verkstad är vi nyfikna på din vardag. Vi vet att marknadsföring ofta får stå tillbaka när du är upptagen med att leverera service till befintliga kunder. Bilverkstad.info löser en del av det åt dig: din verkstad får en egen sida där bilägare kan hitta dig via lokal sökning, och du får synlighet på Google utan att själv behöva bygga och underhålla en avancerad webbplats.

Du behöver inte vara IT-kunnig för att vara med. Vi importerar grunddata åt dig och du får möjlighet att uppdatera information, lägga till bilder och beskriva dina tjänster när det passar dig. För dig som vill synas mer erbjuder vi marknadsföringspaket där din bilverkstad kan synas högre upp på sökningar och/eller annonsering på hemsidan. Maila oss på hej@sweweb.nu för att diskutera vidare hur din bilverkstad kan synas bättre och få fler kunder.

Varför Sweweb står bakom

Som redovisningsbyrå med kunder i fordonsbranschen har vi sett hur mycket administration och bokningssystem som ligger på små verkstäder. Vi kombinerar nu vår kunskap om branschens ekonomi med en konkret marknadsföringskanal. Det betyder att vi kan erbjuda paketerade tjänster som täcker både redovisning och digital synlighet – två saker som annars köps från olika leverantörer och sällan pratar med varandra.

För dig som är kund hos Sweweb sedan tidigare innebär lanseringen att du kan lägga till synlighet på Bilverkstad.info som en del av ditt befintliga avtal. För dig som inte är kund än men är nyfiken: vi pratar gärna både om bokföring, löner och om hur du kan synas tydligare digitalt. En timme tillsammans räcker långt för att kartlägga vad som skulle göra störst skillnad i din vardag.

Fler tjänster kommer att lanseras inom kort som både sänker kostnader för våra företagare men även ger fler kunder och mer försäljning.

Så här kommer du igång

1. Som bilägare: besök bilverkstad.info, sök på din ort och kontakta verkstaden direkt. Helt gratis och utan registrering.
2. Som verkstad: kolla först om din verkstad redan finns med i katalogen genom att söka på namnet. Om du vill uppdatera informationen eller lägga till en helt ny anläggning, hör av dig till oss på Sweweb så hjälper vi dig in.
3. Som befintlig Sweweb-kund: prata med din kontaktperson hos oss om hur Bilverkstad.info kan integreras i ditt nuvarande paket.

Vi tror att det är dags att lokala verkstäder syns lika tydligt som de stora kedjorna – och att bilägare ska kunna hitta dem utan att behöva navigera genom betalda annonser. Bilverkstad.info är vårt bidrag till det.

Hör gärna av dig till hej@sweweb.nu om du har frågor om sajterna, om våra redovisningstjänster eller om hur vi kan hjälpa just din verkstad framåt.