Många gånger får jag frågan om man måste förvara sina verifikationer i kronologisk ordning eller datum ordning.
Detta är något som togs bort 1 Januari 2000 med den nya bokföringslagen, dock ska verifikationerna bokföras i rätt datum. Har du ett kvitto för ett köp som gjordes 2019-06-01 så ska den bokföras 2019-06-01 även om det har gått en månad sedan köpet gjordes och flera verifikationer har gjorts under denna tid.
Du kan alltså ha en verifikation med löpnummer 1 som har bokföringsdatum 2019-06-29 och sedan en annan verifikation med löpnummer 2 som har bokföringsdatum 2019-06-01.
Det viktiga, enligt mig, är att du förvara alla verifikationer i löpnummer ordning så att man lätt kan gå bakåt och se kvittona. Med hjälp av appen Digitala företaget slipper man dock gå tillbaks till de fysiska papperna då du via appen redan tagit bilder på kvittona och fakturorna. Det blir dock snyggare och lättare att lägga verifikationerna i löpnummer ordning i en pärm.
Bild från www.pixabay.com.
